在转换中体验 在换位中思考

发布日期:2016-07-14浏览:

 

根据院党委“党建+”活动的安排,我有幸参加了“转换角色、换位体验”的活动,即以患者的身份从医院就诊流程开始,全程体验医院的工作作风和服务质量。相比以前,我也参加过一些窗口活动的调研,但都由于没有切身感受,只是浅尝辄止而已。一直以来,从各个方面都知道,在北上广等大型三甲医院,存在一号难求,就诊难的现象,看着这些报道,我也是心有余悸,一直不敢想象去外地就诊。我们医院是一个普通地级市的三甲医院,面对的服务群体远不如省直的三级医院,并且通过近些年,一些提升服务能力、改善群众就医体验的举措落实,我们的就医感受是否提高呢?服务能力有没有改善呢?工作作风是不是大有改观呢?带着这些问题,我开启了换位体验之旅。

 

7月4日,星期一,按惯例每个星期一都是就诊量最多的日子,我就选择这一天,走进了普通患者的人流。按照普通就诊流程,挂号是第一个环节。上午9:00,我首先找寻医院的挂号途径,了解到可以通过窗口人工、自助机、微信等方式挂号,七点半挂号窗口、自助机已经开始服务,导诊人员有序引导患者分窗口和分楼层挂号。如果有就诊卡直接进入医院微信公众号,就可以在线挂号,省去了排队等候的麻烦。顺利挂好号,根据门诊楼层指引图或咨询服务台护士找到所挂的消化内科门诊,内科候诊区已经坐满等候的人群,每个患者夹杂着陪同的家属,有些患者围着分诊台不停的问询,更使得整个候诊区人声鼎沸。经常听说过一句,“排队3小时,就诊3分钟,快餐式就诊。”我会碰到此类情况吗?心中不免忐忑。经过分诊排号,大约20分钟,叫号屏提示我进入消化内科诊室就诊,来到诊室,我看到前面的患者尚未离开。看来,医生也希望通过提前叫号的方式,缩短患者的等候时间。由于我作为体验者体验就医过程,不忍心占用真正患者的就诊时间,我只能采访式的与医生简单聊了1分钟,了解他们的接诊过程。医生告诉我,很多患者感觉不舒服,直接挂号来就诊,一些症状需要通过辅助检查来确诊,所以患者来到诊室直接开具了检查,患者就感觉真正就诊时间很短,然后又要进入下一个排队环节,等候检查。整个流程下来,等待的时间会多于就诊的时间,但为了一个明确的诊断,多的等待还是值得的。有些患者不理解,显得特别急躁,这不利于病情,也不利于诊断。作为患者,我也能体会到医生的这一席话,有个良好的文明素质,耐心等待还是显得尤其重要的。

 

门诊检查我选择了一个彩超检查,也算为自己做个体检。一样的登记,等候叫号。趁着等候的间隙,我与旁边一同等候的陈姓患者闲聊起来。我问他,来这个医院看过病吗?他说:“来过几次了,一般都是来这个医院”,这次是上次手术后,来院做个复查。“在这里就诊方便吗?流程还顺利啵?”我低声问道。“不错了,比以前好多了,环境好了很多,问询很方面,大厅有服务台、还有志愿者服务。住院的时候护士很热情,手术医生检查都很仔细。就是感觉床位还是不够,会有在走廊上加床的情况。也不知道,为什么感觉现在病人越来越多了?”我听了,心里感觉这位患者毕竟还是对医疗工作十分理解,给予我们不少认可。近半个小时的等候,终于叫到我的号了。12分钟的检查,我拿到了检查结果,比我预想的要快一点。接下来,再次回到医生诊室已接近10点了,又经过15分钟的等候,拿着结果走进了医生诊室。10:40分左右,近2个小时,结束了一次普通的门诊就诊过程。

 

虽然这次转换角色过程结束,也感受到了医院在改善群众就医体验方面取得的进步,感受到患者对医院服务的认可,同时也体会到就诊过程等待的心情,体会到医患之间互相理解是多么的重要。这次换位,也引发了我的思考。一是了解就医流程的重要性。现在很多医院都有多种挂号方式,选择适合自己的挂号方式,会最快捷,减少医院挂号窗口的压力,也减少排队的时间。尽量使用预充值,方便通过不同的缴费渠道使用。身份证最好随身携带,在医院就诊使用身份证会提高办理就诊卡的效率。二是把等待当作一种享受。文明社会,不论在哪里办理业务,都会需要等待,也许在医院的等待时间算比较长。患者可以在做完检查时咨询检查结果的出具时间,然后妥善安排自己的时间。如果有时间,不妨把等待当成一种享受,在医院了解一些健康宣教的知识,或者在等候区的一角看看书,聊聊天。总之,在烦燥中的等待总会让人更焦虑。

 

作为医院一名普通管理人员,除了寄希望医院提高诊疗水平之外,还希望如何在流程上更优化,如何让大家来到医院就诊更觉得温馨和便捷。就医等待的所有环节,就是需要大力改造之处。可以考虑从以下几方面着手:

 

1、修建场所,让患者等待舒心。建立患者等待的休闲商务中心,这里提供免费WIFI,提供杂志、报刊、上网、复印、传真、食物和水。满足有些患者需要上网发邮件,办公等事宜。同时,在这里提供电子显示屏显示所有手术排程、完成情况、检查报告单的出具情况。让患者可以及时了解相关信息。

 

2、搭建平台,让患者等待减少。在所有等待环节,缴费环节占据了一半,如果以信息化平台,并加以服务宣传,引导使用必将提高就诊效率。目前,医院正在使用微信缴费,但由于政策原因,尚未包含医保病人。在使用微信平台的过程中,患者没有缴费的收据,经常会被一些检查科室拒诊,要求补打发票,由此引发的问题导致患者不相信互联网+的信息手段。如何整合信息平台,定义出智慧医疗(结算)标准,需要进行更多的思考。从全院级来看可以做到三个协同:一是网络协同。医院网、医保网、银行网、移动网跨网协同互动。二是设备协同。自助机、医生站电脑、流动结算车、手机APP、微信等集成应用。三是信息协同。分时段全预约诊疗、全自助打印(打印报告、胶片)、出院预约(提前办理结算手续)。推进信息化的进程,必将可以从医院删除患者付费的脚步,减少患者一半的等待时间。

 

3、服务全面,让患者等待明确。患者来院就诊都会有忐忑的心理,既怕检查,又要检查。来到医院有时六神无主,不知道自己要干什么,诊室在哪里,检查在哪里,有些什么注意事项。因此,在门诊的服务能力还应加强,导诊、志愿者导诊和志愿者要统一标识,主动参与服务,而不是坐等患者。如早高峰,主动分流病人。及时解答患者问题,有必要,可以引领患者一程,让患者焦急的心态在一定程度上得到缓解。同时,也可以有效防止一些医托的趁虚而入,避免患者损失财务。

 

换位中的思考,让我重回岗位时才会有新的注重,有了注重才会有所改变。希望医院在医学有局限的前提下,仍能不断提高技术水平;在服务无止境的征程中,仍能追求更卓越的服务品质。

 

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